合同专用章的使用印章的管理制度程序

　　以下是刻章公司给大家介绍一下关于合同专用章的使用印章的管理制度程序，我们一起来了解一下;

　　合同专用章的管理规定与保管权限

　　合同专用章必须由公司业务部统一管理。如果是多个业务部门的，公司各部门的业务部经理可以各保管一枚合同专用章。使用印章人所在部门和公司业务部对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。各部门保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。

　　合同专用章的盖章要求

　　需要盖印章的材料不得用传真件或复印件。字迹必须正确、清晰。盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。用印人提供的材料不符合上述条件的，业务部门不给予盖印章。

　　合同专用章使用范围

　　为规避风险，业务部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，业务部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。业务部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向业务部门总经理投诉，由业务部门总经理决定是否盖此合同印章。以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。

　　合同专用章的使用印章程序

　　需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。盖印章按类按件分别，盖印一件材料填一份申请单。印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。

　　使用印章申请单经业务部门经理签字同意后。保管人依此申请单进行盖印章。若无业务部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向业务部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。使用印章材料盖完印章后，需向业务部门提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由业务部门在公司进行复印。